Kelebihan dan kekurangan gmail

GMail atau dikenal juga dengan Google Mail adalah layanan email berbasis web yang disediakan oleh Google secara gratis.

Layanan ini diluncurkan pada tanggal 21 Maret 2004 dan sempat membuat heboh banyak kalangan karena langsung menyediakan kapasitas email 1 GB yang pada saat itu sangat tidak wajar. Dan untuk pendaftarannya tidak terbuka untuk umum tetapi harus melalui undangan dari orang yang sebelumnya sudah mendapatkan account.

Dan uniknya untuk menghargai kita yang menjadi pengguna GMail maka setiap detik kapasitas layanan ini terus bertambah. Pada saat penulisan ini dibuat, kapasitas penyimpanannya sudah mencapai 6791 MB.

Kelebihan Gmail dari layanan email lainnya, sebelumnya Anda sudah pasti tau bahwa Gmail adalah sebuah layanan email yang dimiliki oleh Google, sebuah layanan email gratis terbesar dibandingkan dengan layanan email lainnya, banyak pemakai layanan ini tentu saja tidak lepas dari beberapa keunggulan yang dimilikinya. 

Banyak fitur-fitur didalamnya yang memudahkan dan memanjakan penggunanya dengan fasilitas yang dapat di akses setiap waktu dengan minim sekali kesalahan yang bisa terjadi pada setiap pengiriman dan juga penerimaan email yang dilakukan. Selain karena mudahnya pengoprasian, gmail juga banyak sekali mempunyai kelebihan-kelebihan yang menurut saya pribadi hingga saat ini masih belum ada layanan email gratis lainnya yang menyamai layanan gmail ini. 

Beberapa keunggulan gmail diantaranya adalah : 

1. Akun gmail ini bisa dikatakan akun multis fungsi, dimana bila kita memiliki akun Gmail maka sekali kita login pengguna sudah bisa mengakses beberapa layanan Google lainnya, seperti Youtbe, Blogger, dan layanan-layanan gratis lainnya milik Google.
2. Memiliki quota (kapasitas penyimpanan) lebih dari 2828 MB yang diberikan gratis (dan akan terus bertambah). Sehingga email kita aman disimpan disana meskipun tidak pernah dihapus. 
3. Keunggulan selanjutnya adalah, Kapasitas gmailnya yang sangat besar, mencapai 20MB pada attachment atau lampiran pada email yang akan dikirimkna. 
4. Email yang responsif, kenapa saya katakan responsif karena ketika ada email baru masuk pengguna tidak perlu merefresh maka email yang baru masukpun sudah bisa terlihat 
5. Mempunya fasilitas pengelompokkan Folder tertentu, mislanya Anda ingin mengelompokkan beberapa email dalam kategori folder A, B, C dst sehingga lebih mudah dalam pencarian di berikutnya. 
6. Gmail mempunyai fasilitas Anti Spam terbaik di Dunia, tidak diragukan lagi karena layanan ini milik Google maka tingkat Security nya pun pasti bisa diacungi jempol 3. 
7. Memiliki fasilitas Chating di dalam Email, sehingga Anda bisa lebih nyaman berkomunikasi dengan relasi Anda melalui Chat tersebut jika Relasi Anda sedang online. 
8. Gmail ini dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3. Dengan demikian kita dapat mendownload email kita dan membacanya dirumah, tanpa harus terhubung ke internet. 
9. Fasilitas pencarian google untuk untuk mempercepat pencarian email yang Anda cari, kapanpun email dikirim dan diterima. 
10. Setiap email yang dikirim dan diterima bisa dipastikan bebas Virus, hal ini karena setiap email yang masuk telah di-scan dengan menggunakan antivirus AVG. 
11. Kecepatan yang luar biasa, terutama dalam hal pengiriman dan pengambilan data, tentu saja dong Server milik Google. 
12. Account Gmail dapat digunakan untuk mendaftar di milis yang menggunakan domain email lain, ini nih yang jarang bisa didapatkan dari email lain, biasanya milis hanya dari 1 domain email saja, tapi kalau Gmail tidak

Beberapa kelemahan gmail diantaranya adalah :

1. Tidak ada menu drag and drop. Fitur drag and drop email telah support di Yahoo, namun tidak di Gmail. Tampaknya sederhana, namun pada dasarnya user akan lebih senang yang praktis, ketimbang harus me-check semua email dan kemudian memilih folder lainnya ketika memindahkan sebuah email.
2. Fitur delete. Memang shortcut keyboard sudah ada di Gmail, namun untuk shortcut penghapusan email bukan berupa tombol yang biasa digunakan, yakni “Delete” di keyboard, malah tombol “#”. 
3. Fitur label. Gmail tidak menyediakan fasilitas pembuatan folder baru, tapi hanya berupa penberian label baru di masing-masing email. Fasilitas ini memiliki kelemahan yakni email masih akan tetap tampil di kotak inbox. 
4. Scan email. Gmail memang melakukan scanning email di semua inbox, sehingga Google dapat memasang iklan yang tepat sasaran. Oleh karena itu, email user bisa dibaca orang lain, dan pemilik inbox tidak bisa berbuat apa-apa, mengingat itu semua adalah layanan dari Gmail. 
5. Statis signature. Layanan email lain masih memberikan fasilitas membuat lebih dari satu signature untuk banyak alamat email. Namun, di Gmail user harus repot mengganti signature secara manual setiap alamat email yang berbeda.